Wanneer een boedelnotaris wordt ingeschakeld hangt af van de omstandigheden. Veelal zien dat een boedelnotaris wordt benoemd bij:
- een nalatenschap waar de erven geen overeenstemming hebben en geen contact met elkaar willen
- een erfenis waarin veel moet worden uitgezocht om de omvang van de nalatenschap vast te stellen
- een erfenis die beneficiair is aanvaard